Já realizamos
mais de 18 anos de experiência na organização de congressos, workshops e encontros científicos e clínicos
Nós fazemos
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Com mais de 18 anos de experiência na organização de congressos, workshops e encontros científicos e clínicos, atuamos em todas as etapas do evento, como planejamento, logística, infraestrutura, captação de recursos, receptivo, divulgação, marketing e atendimento. Tudo com profissionalismo e visão contemporânea, marca-registrada da A&C.
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A A&C possui vasta experiência na organização de Eventos Esportivos. Organizamos e gerimos todo o evento, desde a concepção, execução e coordenação até seu encerramento em parceria com os clientes.
A A&C Eventos participou da organização da Copa das Confederações em 2013 e também da Copa do Mundo – FIFA 2017.
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Expertise na organização dos eventos governamentais, através de atendimento diferenciado, realizando os seguintes serviços:
• Contratação do mestre de cerimônia;
• Contato com autoridades locais e nacionais;
• Envio de carta convite;
• Telemarketing de confirmação de presença;
• Elaboração de roteiro para mestre de cerimônia;
• Estabelecimento de normas de precedência;
• Montagem de bandeiras nacionais e internacionais;
• Coordenação de todo o cerimonial;
• Contratação de buffet;
• Escolha do cardápio;
• Coordenação de jantar, almoço, coffee break, coquetel e serviços de lunch box.
• Tradução de cardápios para os idiomas dos participantes do evento
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Atuamos desde o planejamento à execução de cada passo com eficiência, profissionalismo e uma visão contemporânea, marca-registrada da A&C. Sabemos que um congresso ou um workshop, mais do que uma decisão estratégica, pode ser um sonho que deve ser concretizado à perfeição.
Por isso, nossa meta é sempre superar as expectativas e construir eventos únicos que marquem história em suas especialidades. Para cumprir esse desafio, além de oferecer um atendimento personalizado durante todo o processo, contamos com os mais capacitados profissionais do setor.
Produtos &serviços
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Gerenciamento de todos os serviços, desde o projeto até a execução, prestação de contas e apresentação de relatório final; Supervisão e contratação dos serviços de: fotógrafo, assessoria de imprensa, limpeza, segurança, brigadista, uti móvel, sonorização, cerimonial, equipamentos de interpretação simultânea, intérpretes, montadora, serviços gráficos, decoração,shows, cenografia e outros; Relações públicas e assessoria de imprensa, produção de material promocional, traslados e todas as necessidades logísticas; Correspondência em: inglês, espanhol, francês, alemão, italiano, árabe, mandarim e outros idiomas.
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Utilizamos nossa expertise em todas as etapas da formatação do evento. Fazemos desde a pesquisa e definição do local e a preparação do estudo logístico e orçamentário à elaboração do cronograma de atividades e reuniões. A experiência conquistada em mais de 18 anos no mercado nos permite ter os melhores fornecedores do setor em nosso portfolio e cuidar da seleção, contratação e gerenciamento desses profissionais.
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Fazemos o acompanhamento e produção da infraestrutura completa do evento. Entre os itens envolvidos estão a montagem de palcos, auditórios, stands e estruturas para exposição de trabalhos; a gestão de fornecedores de equipamentos audiovisuais, de informática e de tradução simultânea; a decoração dos espaços; a impressão de crachás; e o acompanhamento da desmontagem do evento.
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A A&C faz o gerenciamento das equipes responsáveis pelo desenvolvimento da identidade visual e logo do evento, design do material de comunicação, Criação de espaços cenográficos; elaboração de brindes e prêmios; Produz e acompanha todas as etapas de execução dos materiais. No online, gerenciamos a hospedagem e criação do site do evento, com características responsivas permitindo a visualização em todas as mídias digitais (computadores, tablets e celulares).
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• Coordenação e acompanhamento da criação do site do evento;
• Implantação de programação de cadastramento de inscrições, cursos, workshops e trabalhos científicos (temas livres e pôsteres) no site do evento;
• Recebimento de inscrições on-line através do site;
• Configuração do sistema de credenciamento on-line para recebimento dos pagamentos de inscrição através de boleto, cartão de crédito e depósito bancário;
• Envio de confirmação de inscrições de todos os participantes;
• Recebimento dos trabalhos científicos online;
• Envio dos trabalhos científicos para julgamento da comissão científica avaliadora;
• Envio de resultado de avaliação dos trabalhos para os autores;
• Criação do CD dos anais;
• Criação dos anais impressos;
• Impressão de crachás dos pré-inscritos;
• Envio, via correio, dos crachás dos pré–inscritos;
• Formalização de convite, bem como apresentação de alternativas para roteiros de viagens dos convidados palestrantes;
• Criação e elaboração da folheteria, sinalização e peças promocionais;
• Montagem de pastas;
• Seleção de recursos humanos;
• Submeter à comissão organizadora orçamentos e contratos a serem firmados com os fornecedores.
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Coordenação e supervisão dos eventos sociais:
• Coordenação e supervisão dos eventos sociais:
• Escolha de cardápios;
• Seleção de atrações musicais;
• Coordenação da distribuição de convites.
• Contratação de buffet;
• Escolha do cardápio;
• Coordenação de jantar, almoço, coffee break, coquetel e serviços de lunch box.
• Tradução de cardápios para os idiomas dos participantes do evento;
• Contratação de shows musicais;
• Montagem de mostras de artes plásticas;
• Contratação e coordenação de shows de comediantes;
• Exposição fotográfica;
• Exposição de artesanato.
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• Análise de plano comercial dos eventos anteriores;
• Elaboração da planta baixa do local a ser comercializado;
• Elaboração de plano de patrocínio;
• Lançamento do plano de patrocínio junto à indústria e laboratórios farmacêuticos;
• Contatos e negociações com patrocinadores e expositores;
• Elaboração do manual do expositor;
• Acompanhamento de assinatura de contratos entre os expositores e a Sociedade;
• Controle financeiro de pagamentos relativos aos contratos firmados;
• Supervisão da inserção de logomarca, ou seja, contrapartida dos patrocinadores nas peças promocionais;
• Atendimento ao expositor: pagamento de taxas, credenciamento e recebimento prévio do material a ser armazenado;
• Coordenação e supervisão da área de exposições.
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• Reunião com a comissão organizadora para apresentação do relatório final;
• Apresentação do relatório financeiro contábil do evento;
• Apresentação de relatório de erros e acertos;
• Entrega do relatório final com todas as informações do evento, impresso e em mídia digital;
• Entrega de mídia digital com todas as fotos do evento
Pode confiar
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A&C Eventos was responsible for the hiring of all the local staff, who had to be fluent in English, French and Spanish. The staff included interpreters, translators, secretaries, meeting room assistants, document clerks, information assistants, photographers, webcast technicians, media liaison assistants, press assistants, as well as messengers, storekeepers, dispatchers, drivers and movers.
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Em nome da Comissão Organizadora do XXXIII Congresso Brasileiro de Reumatologia, eu gostaria de agradecer à toda a equipe da A&C Eventos pelo trabalho realizado. A atuação profissional, ética, amiga e paciente de cada um do membros da A&C Eventos foi essencial para o sucesso de nosso evento.
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O trabalho realizado por todos que compõem a A&C Eventos, feito com competência, critério e alta qualidade foi de compromisso com a Federação.
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Realizar um evento deste porte é sempre um desafio, mas conseguimos tornar realidade o sonho de um congresso inesquecível em todos os aspectos. Os detalhes que tanto nos preocupamos fizeram a diferença. E para isso, com certeza contamos com a ajuda e experiência de vocês.
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O profissionalismo, a responsabilidade e a qualidade do trabalho demonstrado pela A&C Eventos certamente foram fundamentais para o sucesso do 32º Congresso Brasileiro de Urologia.
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Nunca faltou à equipe da A&C Eventos disposição para atender aos nossos chamados e solicitações, bem como empenho para resolver os inúmeros problemas que vão surgindo em projetos desse porte. Nosso congresso foi seguramente, dentre todos os Brasileiros de Reumatologia já realizados, o mais bem sucedido da história, em todos os aspectos, tornando-se "O" padrão de comparação de agora em diante.
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A referida empresa desincumbiu-se de todas as suas atribuições com presteza, profissionalismo e alto padrão de qualidade, demonstrando ter comprovada experiência na organização de grandes eventos internacionais.
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Por estes e outros motivos tenho a satisfação de recomendar a A&C Eventos como uma empresa moderna, eficiente, internacionalizada e comercialmente bem organizada na área de organização de eventos.
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Cabe destacar a prontidão, eficiência e qualidade dos serviços apresentados pela A&C Eventos, sobretudo os relacionados à tradução simultânea, contratação de interpretes, organização, recepção, produção de documentos, alimentação, transporte e infra-estrutura que foram indispensáveis para a conclusão plenamente exitosa do evento.
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É com imensa satisfação que volto a cumprimenta-las, após mais de dois anos de intensos trabalhos relacionados com a organização e realização do VI Congresso Mundial de Bioética, efetivado em Brasília na data de 30 de outubro a 03 de novembro de 2002.
Gerenciamento de todos os serviços, desde o projeto até a execução, prestação de contas e apresentação de relatório final.
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