Empresa especializada em planejamento, organização e promoção de eventos nacionais e internacionais.
Nós fazemos
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Com mais de 18 anos de experiência na organização de congressos, workshops e encontros científicos e clínicos, atuamos em todas as etapas do evento, como planejamento, logística, infraestrutura, captação de recursos, receptivo, divulgação, marketing e atendimento. Tudo com profissionalismo e visão contemporânea, marca-registrada da A&C.
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A A&C possui vasta experiência na organização de Eventos Esportivos. Organizamos e gerimos todo o evento, desde a concepção, execução e coordenação até seu encerramento em parceria com os clientes.
A A&C Eventos participou da organização da Copa das Confederações em 2013 e também da Copa do Mundo – FIFA 2017.
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Expertise na organização dos eventos governamentais, através de atendimento diferenciado, realizando os seguintes serviços:
• Contratação do mestre de cerimônia;
• Contato com autoridades locais e nacionais;
• Envio de carta convite;
• Telemarketing de confirmação de presença;
• Elaboração de roteiro para mestre de cerimônia;
• Estabelecimento de normas de precedência;
• Montagem de bandeiras nacionais e internacionais;
• Coordenação de todo o cerimonial;
• Contratação de buffet;
• Escolha do cardápio;
• Coordenação de jantar, almoço, coffee break, coquetel e serviços de lunch box.
• Tradução de cardápios para os idiomas dos participantes do evento
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Atuamos desde o planejamento à execução de cada passo com eficiência, profissionalismo e uma visão contemporânea, marca-registrada da A&C. Sabemos que um congresso ou um workshop, mais do que uma decisão estratégica, pode ser um sonho que deve ser concretizado à perfeição.
Por isso, nossa meta é sempre superar as expectativas e construir eventos únicos que marquem história em suas especialidades. Para cumprir esse desafio, além de oferecer um atendimento personalizado durante todo o processo, contamos com os mais capacitados profissionais do setor.
Produtos &serviços
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Gerenciamento de todos os serviços, desde o projeto até a execução, prestação de contas e apresentação de relatório final; Supervisão e contratação dos serviços de: fotógrafo, assessoria de imprensa, limpeza, segurança, brigadista, uti móvel, sonorização, cerimonial, equipamentos de interpretação simultânea, intérpretes, montadora, serviços gráficos, decoração,shows, cenografia e outros; Relações públicas e assessoria de imprensa, produção de material promocional, traslados e todas as necessidades logísticas; Correspondência em: inglês, espanhol, francês, alemão, italiano, árabe, mandarim e outros idiomas.
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Utilizamos nossa expertise em todas as etapas da formatação do evento. Fazemos desde a pesquisa e definição do local e a preparação do estudo logístico e orçamentário à elaboração do cronograma de atividades e reuniões. A experiência conquistada em mais de 18 anos no mercado nos permite ter os melhores fornecedores do setor em nosso portfolio e cuidar da seleção, contratação e gerenciamento desses profissionais.
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Fazemos o acompanhamento e produção da infraestrutura completa do evento. Entre os itens envolvidos estão a montagem de palcos, auditórios, stands e estruturas para exposição de trabalhos; a gestão de fornecedores de equipamentos audiovisuais, de informática e de tradução simultânea; a decoração dos espaços; a impressão de crachás; e o acompanhamento da desmontagem do evento.
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A A&C faz o gerenciamento das equipes responsáveis pelo desenvolvimento da identidade visual e logo do evento, design do material de comunicação, Criação de espaços cenográficos; elaboração de brindes e prêmios; Produz e acompanha todas as etapas de execução dos materiais. No online, gerenciamos a hospedagem e criação do site do evento, com características responsivas permitindo a visualização em todas as mídias digitais (computadores, tablets e celulares).
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• Coordenação e acompanhamento da criação do site do evento;
• Implantação de programação de cadastramento de inscrições, cursos, workshops e trabalhos científicos (temas livres e pôsteres) no site do evento;
• Recebimento de inscrições on-line através do site;
• Configuração do sistema de credenciamento on-line para recebimento dos pagamentos de inscrição através de boleto, cartão de crédito e depósito bancário;
• Envio de confirmação de inscrições de todos os participantes;
• Recebimento dos trabalhos científicos online;
• Envio dos trabalhos científicos para julgamento da comissão científica avaliadora;
• Envio de resultado de avaliação dos trabalhos para os autores;
• Criação do CD dos anais;
• Criação dos anais impressos;
• Impressão de crachás dos pré-inscritos;
• Envio, via correio, dos crachás dos pré–inscritos;
• Formalização de convite, bem como apresentação de alternativas para roteiros de viagens dos convidados palestrantes;
• Criação e elaboração da folheteria, sinalização e peças promocionais;
• Montagem de pastas;
• Seleção de recursos humanos;
• Submeter à comissão organizadora orçamentos e contratos a serem firmados com os fornecedores.
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Coordenação e supervisão dos eventos sociais:
• Coordenação e supervisão dos eventos sociais:
• Escolha de cardápios;
• Seleção de atrações musicais;
• Coordenação da distribuição de convites.
• Contratação de buffet;
• Escolha do cardápio;
• Coordenação de jantar, almoço, coffee break, coquetel e serviços de lunch box.
• Tradução de cardápios para os idiomas dos participantes do evento;
• Contratação de shows musicais;
• Montagem de mostras de artes plásticas;
• Contratação e coordenação de shows de comediantes;
• Exposição fotográfica;
• Exposição de artesanato.
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• Análise de plano comercial dos eventos anteriores;
• Elaboração da planta baixa do local a ser comercializado;
• Elaboração de plano de patrocínio;
• Lançamento do plano de patrocínio junto à indústria e laboratórios farmacêuticos;
• Contatos e negociações com patrocinadores e expositores;
• Elaboração do manual do expositor;
• Acompanhamento de assinatura de contratos entre os expositores e a Sociedade;
• Controle financeiro de pagamentos relativos aos contratos firmados;
• Supervisão da inserção de logomarca, ou seja, contrapartida dos patrocinadores nas peças promocionais;
• Atendimento ao expositor: pagamento de taxas, credenciamento e recebimento prévio do material a ser armazenado;
• Coordenação e supervisão da área de exposições.
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• Reunião com a comissão organizadora para apresentação do relatório final;
• Apresentação do relatório financeiro contábil do evento;
• Apresentação de relatório de erros e acertos;
• Entrega do relatório final com todas as informações do evento, impresso e em mídia digital;
• Entrega de mídia digital com todas as fotos do evento
Pode confiar
Gerenciamento de todos os serviços, desde o projeto até a execução, prestação de contas e apresentação de relatório final.
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